BRIAN TRACY

Thuật quản lý thời gian
Bản quyền tiếng Việt © Công ty Cổ phần Sách Alpha
Dự án 1.000.000 ebook cho thiết bị di động
Phát hành ebook: https://sachmoi.net
Tạo ebook: Tô Hải Triều
Ebook thực hiện dành cho những bạn chưa có điều kiện mua sách.
Nếu bạn có khả năng hãy mua sách gốc để ủng hộ tác giả, người dịch và Nhà
Xuất Bản

“Bạn từ đâu tới không quan trọng. Quan trọng
là đích đến của bạn.”
— Brian Tracy
Bạn là doanh nhân khởi nghiệp? Bạn là nhà quản lý cấp trung trong doanh nghiệp
đang tăng trưởng, hay trong tập đoàn đa quốc gia? Bạn đang đau đầu tìm cách tăng thị
phần, tăng doanh số bán hàng? Khát khao tìm ra cách thúc đẩy nhân viên trở nên xuất
sắc? Mong muốn tiết kiệm thời gian? Ứng phó với cấp trên khó tính, đồng nghiệp khó
hợp tác hay ủy quyền cho nhân viên sao cho hiệu quả? Đương đầu và vượt qua những
đối thủ cạnh tranh đáng gờm? v.v…m Nếu những câu hỏi trên chính là nỗi băn khoăn
của bạn, làm bạn trằn trọc mỗi đêm, thì tôi hy vọng bộ sách này của tác giả Brian
Tracy sẽ là cẩm nang hữu ích, giúp bạn tháo gỡ, trả lời những câu hỏi trên, giúp bạn
vững tâm hành động mà vẫn ngủ ngon hơn mỗi tối. Bộ sách gồm 7 cuốn, với 7 chủ đề
được đánh giá là phù hợp với quan tâm của bạn đọc Việt Nam hiện nay, gồm: Thuật
quản trị, Thuật lãnh đạo, Thuật quản lý thời gian, Thuật ủy quyền và giám sát, Thuật
thúc đẩy nhân viên, Thuật marketing và Thuật đàm phán. Mỗi cuốn sách chứa đựng
21 thuật điển hình, như một bộ công cụ tiện dụng cho những ai đang muốn bổ sung
những kỹ năng làm việc cần thiết, ngoài những yếu tố thiên bẩm như tố chất, trí tuệ,
tinh thần dám mạo hiểm nắm chắc thành công. Brian Tracy, tác giả nổi tiếng về tư duy
thành công, sẽ giúp chúng ta gợi mở những năng lực tiềm ẩn của bản thân, giúp chúng
ta tự tin trong các tình huống đàm phán, ra quyết định hiệu quả, tiết kiệm thời gian, ủy
quyền và giám sát thông minh, thúc đẩy nhân viên trở nên xuất sắc, v.v… Bạn đọc
hãy đồng hành cùng Brian Tracy qua từng trang sách, để lựa chọn những thuật phù
hợp với mình, kiên trì áp dụng đến cùng vào trong công việc và cuộc sống của bản
thân. Chắc chắn, bạn sẽ gặt hái được những thành quả không nhỏ.
Chúng tôi tin bộ sách này sẽ hữu ích đối với mọi độc giả, giúp bạn phần nào có thêm
sự tự tin nhờ sở hữu “bộ công cụ” hỗ trợ, nâng bước bạn trên con đường đi tới thành
công.
Trân trọng giới thiệu đến độc giả!

Tháng 9 năm 2014
Bà Đậu Thúy Hà,
Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tư vấn Quản lý OCD,
đồng chủ tịch WomenCorporateDirectors
chi nhánh Việt Nam

Giới thiệu
Khả năng quản lý thời gian có vai trò rất quan trọng đối với sự thành bại của bạn
không hề kém các thói quen khác trong công việc. Thời gian là một nguồn lực không
thể thiếu hay thay thế. Nó là tài sản quý giá nhất mà bạn không thể để dành và một
khi đã mất thì không bao giờ lấy lại được. Mọi việc bạn làm đều cần đến thời gian, và
đương nhiên, nếu biết cách sử dụng thời gian hiệu quả, bạn sẽ thành công hơn và có
một cuộc sống viên mãn hơn. Quản lý thời gian là một việc vô cùng quan trọng để đạt
được sức khỏe và hiệu quả cá nhân tối đa. Mức độ kiểm soát thời gian và cuộc sống là
một yếu tố chủ chốt quyết định sự bình an, hài hòa và hạnh phúc của bạn. Cảm giác
mất kiểm soát về thời gian là nguyên nhân chủ yếu gây ra căng thẳng, lo âu và trầm
cảm. Càng quản lý và kiểm soát thời gian tốt hơn, bạn càng có cơ hội tận hưởng
những khoảnh khắc của cuộc sống, có nhiều năng lượng hơn, ngủ tốt hơn và làm
được nhiều việc hơn.. Bằng cách áp dụng những ý tưởng và phương pháp trong cuốn
sách này, bạn sẽ có thể tiết kiệm được thêm hai giờ làm việc hiệu quả mỗi ngày, tăng
gấp đôi hiệu quả công việc hay năng suất lao động của mình. Những phương pháp
này đã được hàng ngàn lãnh đạo trong mọi lĩnh vực áp dụng thành công và chắc chắn
nó cũng sẽ mang lại hiệu quả trong cuộc sống của bạn nếu bạn nắm trong tay bốn chữ
D dưới đây.
Bốn chữ D của Tính Hiệu quả
Chữ D đầu tiêu là Mong muốn (Desire): Bạn phải có mong muốn mãnh liệt và cháy
bỏng nhằm kiểm soát thời gian của mình và đạt được hiệu quả tối đa.
Chữ D thứ hai là Sự quyết đoán (Decisiveness): Bạn phải kiên quyết áp dụng các kỹ
thuật quản lý thời gian có hiệu quả cho đến khi chúng trở thành thói quen hàng ngày
của bạn.
Chữ D thứ ba đại diện cho Sự quyết tâm (determination): Bạn phải kiên trì đối mặt với
những cám dỗ khiến bạn bỏ cuộc cho đến khi trở thành một người quản lý thời gian
hiệu quả. Mong muốn của bạn sẽ củng cố thêm quyết tâm này.
Và cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất đối với thành công trong cuộc sống, chữ D cuối
cùng, chính là Tính kỷ luật (Discipline): Bạn phải rèn luyện mình để biến việc quản lý

thời gian trở thành một thói quen suốt đời. Tính kỷ luật hiệu quả là sự sẵn sàng buộc
bản thân phải trả giá và làm điều bạn biết mình nên làm đúng lúc, đúng chỗ. Đây là
yếu tố vô cùng quan trọng để thành công.
Việc trở thành một người quản lý thời gian xuất sắc mang lại những lợi ích vô cùng
lớn. Đó chính là phẩm chất phân biệt người thành – kẻ bại. Tất cả những người thành
đạt trong cuộc sống đều sử dụng thời gian một cách hiệu quả trong khi những kẻ thất
bại luôn coi thời gian là nguồn tài nguyên vô hạn. Một trong những nguyên tắc quan
trọng nhất để thành công trong cuộc sống đơn giản là “hình thành các thói quen tích
cực và luôn tuân thủ chúng”. Trong cuốn sách này, bạn sẽ học được cách hình thành
những thói quen tích cực này và để chúng dẫn dắt bạn. Cuốn sách sẽ mang tới 21 giải
pháp quan trọng giúp quản lý thời gian hiệu quả mà gần như tất cả những ai đạt được
năng suất cao trong công việc và cuộc sống đều đã khám phá ra và áp dụng chúng
thành công. Hãy nhớ rằng quản lý thời gian đồng nghĩa với quản lý cuộc sống. Việc
đạt được khả năng quản lý thời gian và hiệu quả cá nhân xuất phát từ việc trân trọng
từng phút giây trong cuộc sống của bạn.
Tận dụng mọi thứ bạn có ngay lập tức
Hãy luôn tự nhủ rằng “Cuộc sống của tôi rất quý giá và quan trọng; tôi luôn trân trọng
từng giây phút sống. Tôi sẽ sử dụng thời giờ này hợp lý để tận dụng tối đa hiệu quả
mà thời gian mang lại cho tôi.” Tin tốt là quản lý thời gian là một kỹ năng trong công
việc và mọi kỹ năng đều có thể học được. Quản lý thời gian cũng giống việc đi xe
đạp, đánh máy hay chơi một môn thể thao. Nó gồm một chuỗi các phương pháp,
chiến lược và kỹ thuật. Nó là một kỹ năng mà bạn có thể học tập, thực hành và làm
chủ nó bằng quyết tâm và sự thục luyện.

Chương 01. Tâm lý học về quản lý thời gian
Cách bạn suy nghĩ và cảm nhận về bản thân là nhân tố chủ chốt quyết định chất
lượng cuộc sống của bạn. Mạch nguồn về cảm xúc trong tính cách của bạn là lòng tự
tôn hay “mức độ bạn yêu quý bản thân mình”. Lòng tự tôn của bạn được xác định chủ
yếu bằng cách bạn tận dụng cuộc sống và thời gian để phát triển tối đa tiềm năng của
bản thân, nó tỷ lệ nghịch với hiệu quả công việc của bạn. Mặt bên kia đồng xu của sự
tự tôn – “niềm tin vào khả năng của bản thân” – là mức độ năng lực, khả năng và hiệu
quả mà bạn tự cảm nhận, giúp bạn giải quyết các vấn đề, hoàn thành công việc và đạt
được các mục tiêu. Bạn càng cảm thấy mình có năng lực và hiệu quả thì lòng tự tôn
của bạn càng cao, đồng nghĩa với khả năng và năng suất cao hơn. Mỗi yếu tố đều hỗ
trợ và củng cố cho yếu tố còn lại. Những người quản lý thời gian hiệu quả cảm thấy
lạc quan, tự tin và kiểm soát được cuộc sống của mình.
Quy luật của sự kiểm soát
Tâm lý học về quản lý thời gian được dựa trên một nguyên lý đơn giản mang tên Quy
luật của sự kiểm soát. Quy luật này cho biết mức độ bạn cảm thấy hài lòng về bản
thân phụ thuộc vào mức độ bạn kiểm soát được cuộc sống của chính mình và ngược
lại. Các nhà tâm lý học muốn nói đến sự khác biệt giữa khả năng tập trung kiểm soát
bên trong, khi bạn cảm thấy mình làm chủ của số mệnh của mình và khả năng tập
trung kiểm soát bên ngoài, khi bạn cảm thấy mình bị chi phối bởi các yếu tố ngoại
cảnh. Khi tập trung kiểm soát bên ngoài, bạn cảm thấy mình bị chi phối bởi cấp trên
và các hóa đơn, cũng như áp lực từ công việc và trách nhiệm của bản thân. Bạn cảm
thấy mình có quá nhiều việc phải làm với quá ít thời gian và không thực sự kiểm soát
được thời gian và cuộc sống. Hầu hết những việc bạn làm hàng giờ chỉ là một chuỗi
phản ứng và phản hồi lại các biến cố bên ngoài. Có một sự khác biệt rất lớn giữa hành
động mang tính chủ động và có mục tiêu và phản ứng hay phản hồi ngay lập tức với
áp lực bên ngoài. Đó cũng là khác biệt giữa cảm xúc lạc quan và tự chủ trong cuộc
sống với cảm xúc bi quan, căng thẳng và bị áp lực. Để có được phong độ tốt nhất, bạn
phải kiểm soát được những lĩnh vực quan trọng trong công việc và cuộc sống cá nhân.

Những suy nghĩ và cảm xúc của bạn
Theo thuật ngữ tâm lý học, mỗi người đều có một khái niệm về bản thân – một
chương trình quản lý nội bộ điều khiển hành vi của họ trong mọi lĩnh vực quan trọng
của cuộc sống. Những người có khái niệm quản lý thời gian càng cao sẽ càng tổ chức
công việc và hiệu quả tốt hơn. Họ có khả năng kiểm soát tốt cuộc sống và công việc
của mình. Khái niệm về bản thân của bạn bao gồm toàn bộ ý tưởng, hình ảnh và đặc
biệt là niềm tin của bạn về bản thân, nhất là cách bạn sử dụng thời gian của mình. Một
số người tin rằng họ rất có tổ chức và làm việc rất hiệu quả trong khi những người
khác liên tục cảm thấy bị quá tải vì những yêu cầu của người khác và các tác nhân
ngoại cảnh.
Niềm tin trở thành thực tế
Bạn có niềm tin như thế nào về bản thân và khả năng quản lý thời gian của mình? Bạn
có nghĩ mình là người quản lý thời gian vô cùng hiệu quả? Bạn có tin rằng mình có
năng lực làm việc hiệu quả và có thể kiểm soát tốt công việc và cuộc sống? Dù niềm
tin của bạn là gì, nếu xem mình là một người quản lý thời gian xuất sắc, bạn sẽ tự
nhiên có hành động phù hợp với niềm tin đó. Bởi vì khái niệm về bản thân khiến bạn
không ngừng cố gắng để đạt được sự hòa hợp giữa cách bạn nghĩ về và cách bạn hành
xử, nếu tin rằng mình biết cách quản lý thời gian, bạn sẽ sử dụng thời gian một cách
hiệu quả.
Bạn có thể tham gia các khóa học về quản lý thời gian, đọc sách và thực hành nhiều
phương pháp khác nhau, nhưng nếu coi mình là một người quản lý thời gian kém cỏi,
thì sẽ không có điều gì có thể giúp bạn. Nếu bạn có thói quen đến muộn trong các
cuộc hẹn, hoặc tin rằng mình là một người vô tổ chức, những thói quen đó sẽ trở
thành hành vi của bạn một cách tự động. Nếu bạn không thay đổi niềm tin của mình
về mức độ hiệu quả của bản thân, khả năng quản lý thời gian của bạn cũng sẽ không
đổi.
Ra quyết định
Bạn có thể xây dựng những niềm tin mới tích cực về bản thân và mức độ hiệu quả cá
nhân bằng cách nào? Thật may là điều này không hề khó. Bạn chỉ cần áp dụng 4 yếu
tố: mong muốn, sự quyết đoán, quyết tâm và kỷ luật. Quan trọng hơn, bạn cần phải
quyết tâm xây dựng một thói quen quản lý thời gian cụ thể, như đến sớm trong mọi

cuộc hẹn trong thời gian tới. Mọi thay đổi trong cuộc sống của bạn sẽ xuất hiện khi
bạn quyết định làm một việc gì đó theo cách khác đi. Và quyết định trở thành một
người quản lý thời gian xuất sắc chính là bước khởi đầu quan trọng.
Lập trình cho tâm trí của bạn
Khi đã quyết định trở thành một người làm việc hiệu quả, bạn có thể áp dụng nhiều
kỹ thuật lập trình bản thân. Kỹ thuật đầu tiên là thay đổi cách thức đối thoại nội tâm.
95% những cảm xúc của bạn và hành động kéo theo chúng được quyết định bởi cách
bạn đối thoại với bản thân trong phần lớn thời gian. Hãy tự nhủ: “Tôi là một người tổ
chức tốt và có năng suất cao”. Bất cứ khi nào thấy bị quá tải bởi công việc, hãy nghỉ
ngơi và tự nhủ: “Tôi là người tổ chức tốt và có năng suất cao.” Hãy liên tục khẳng
định với bản thân rằng, “Tôi là một người quản lý thời gian xuất sắc”. Nếu có người
hỏi về cách bạn sử dụng thời gian, hãy nói với họ: “Tôi là một người quản lý thời gian
xuất sắc.” Bất cứ khi nào bạn nói rằng, “Tôi là một người tổ chức tốt”, tiềm thức của
bạn sẽ tiếp nhận những lời này như một mệnh lệnh và bắt đầu khuyến khích cũng như
thúc đẩy bạn trở thành một người tổ chức tốt thực sự thông qua những hành vi của
mình.
Hình dung về điều bạn muốn trở thành
Cách thứ hai để thay đổi hành vi của bạn là hình dung bản thân như một người quản
lý thời gian xuất sắc. Hãy xem mình là một người hiệu quả, tổ chức tốt và kiểm soát
được cuộc sống. Hãy nhớ rằng con người bạn “thấy” bên trong chính là người bạn sẽ
“trở thành” ở bên ngoài. Nếu là một người tổ chức tốt và có năng suất cao, bạn sẽ thay
đổi hành vi của mình như thế nào? Điều gì sẽ thay đổi trong cách bạn ứng xử ngày
hôm nay? Hãy vẽ ra một bức tranh về bản thân với nhân vật trung tâm là một người
điềm tĩnh, tự tin, có hiệu suất cao, tâm lý thoải mái hơn và có thể hoàn thành khối
lượng công việc lớn trong thời gian ngắn. Hãy tưởng tượng một người có năng suất
cao sẽ như thế nào. Liệu bàn làm việc của anh ta có sạch sẽ và gọn gàng không? Liệu
người đó có tỏ ra thoải mái không? Hãy liên tưởng một cách rõ ràng về bản thân như
một người có thể kiểm soát thời gian và cuộc sống.
Hành động theo giả định

Cách thứ ba để lập trình bản thân là hành động như thể bạn là một người quản lý thời
gian hiệu quả. Hãy coi bản thân là một người có tổ chức trong mọi việc. Nếu đã là một
người quản lý thời gian xuất sắc, bạn sẽ hành động như thế nào? Bạn sẽ làm điều gì
khác đi? Về thời gian và năng suất cá nhân, cách bạn làm mọi việc so với hiện tại có
gì khác? Điều thú vị là, ngay cả khi bạn không nghĩ mình là một người sử dụng thời
gian hiệu quả hôm nay, nhưng bạn coi đó là sự thực, những hành động này sẽ tạo nên
cảm xúc về hiệu quả cá nhân. Bạn có thể thực sự thay đổi những hành động, thói quen
và hành vi của mình khi cư xử theo giả định “nếu như”.

Chương 02. Xác định các giá trị bạn coi trọng
Bởi quản lý thời gian thực chất là quản lý cuộc sống, nên việc nâng cao hiệu suất cá
nhân bắt đầu từ việc xem xét các giá trị mà bạn coi trọng. Một trong những Định luật
của Murphy nói rằng trước khi làm bất cứ việc gì, bạn sẽ phải làm một việc gì đó
khác. Bạn sẽ không thể quản lý thời gian hợp lý nếu như không biết chính xác những
tôn chỉ của bản thân. Việc quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi bạn phải hài hòa cách
kiểm soát các biến cố và điều mà bạn coi trọng nhất. Nếu không coi trọng điều đó,
bạn sẽ không bao giờ cảm thấy có động lực và quyết tâm kiểm soát thời gian của
mình. Hãy tự hỏi: “Tại sao mình lại đang làm việc này?” Tại sao bạn thức dậy vào
buổi sáng? Tại sao bạn lại làm công việc hiện tại? Lý do bạn làm việc tại đây là gì?
Ý nghĩa và mục đích
Mỗi người đều có một nhu cầu sâu xa nhằm đạt được ý nghĩa và mục đích sống. Một
trong những lý do chính khiến người ta căng thẳng và buồn chán là cho rằng những
việc mình đang làm không có ý nghĩa và mục đích khi quy chiếu với những giá trị và
niềm tin sâu kín của bản thân. Bạn phải luôn bắt đầu bằng cách đặt câu hỏi “Tại
sao?” Bạn có thể đạt được hiệu quả với các kỹ thuật quản lý thời gian, nhưng điều đó
sẽ không giúp gì cho bạn nếu bạn trở nên hiệu quả ở những việc không có ý nghĩa với
bản thân bạn. Khi đó sự hiệu quả hơn chỉ khiến bạn cảm thấy lạc lõng, thất vọng và lo
lắng hơn.
Bạn coi trọng điều gì nhất?
Câu hỏi tiếp theo bạn cần đặt ra là: “Bạn coi trọng điều gì nhất trong cuộc sống?” Bạn
thực sự quan tâm đến và đấu tranh vì điều gì? Bạn sẽ không đấu tranh vì điều gì? Bạn
sẽ chỉ thực sự hạnh phúc và cảm thấy có giá trị nếu các hoạt động hàng ngày của bạn
hòa hợp với những tôn chỉ của bản thân. Hầu hết những sự căng thẳng, lo âu và thất
vọng trong công việc và cuộc sống đều đến từ việc làm những điều mà bạn không tin
tưởng và trân trọng. Có nhiều báo cáo về việc các nhà lãnh đạo bị kiệt sức do căng
thẳng trong công việc. Nhưng những người yêu thích việc mình làm và đặt cả trái tim
của họ vào nó vì nó đại diện cho những tôn chỉ của bản thân hiếm khi căng thẳng hay

kiệt sức ở bất cứ dạng nào. Khi bạn sống phù hợp với các giá trị của bản thân, bạn sẽ
được trải nghiệm một dòng chảy năng lượng, nhiệt huyết và sáng tạo liên tục.
Hãy xem xét các tôn chỉ của bạn, những niềm tin sâu kín nhất, và đặt câu hỏi mình có
thể thay đổi điều gì để gắn kết những hoạt động bên ngoài và những ưu tiên trong
cuộc sống với nhau hơn.
Bạn là người phi thường
Hãy nhận ra và chấp nhận mình là một người độc đáo và tuyệt vời. Những tôn chỉ
phát triển trong suốt cuộc đời bạn. Chúng là kết quả của vô số những ảnh hưởng và
trải nghiệm của bạn. Chúng là một phần của bộ gien tâm lý, cảm xúc và tính cách của
bạn. Chúng hiếm khi thay đổi theo thời gian. Nhiệm vụ của bạn là xác định những giá
trị sâu kín nhất mà bạn thực sự coi trọng và sau đó tổ chức cuộc sống của mình để
sống và làm việc phù hợp với những giá trị đó.
Phân tích bản thân
Dưới đây là bốn bài tập hoàn thành câu mà bạn có thể dùng để hiểu rõ hơn về bản
thân mình. Hãy hoàn thành mỗi câu:
1. “Tôi là người…” Nếu một người lạ hỏi bạn: “Thực sự thì bạn là ai?” bạn sẽ trả lời
như thế nào? Bạn sẽ dùng những từ gì đầu tiên để mô tả về bản thân? Liệu bạn có mô
tả về công việc, phẩm chất, hy vọng, giấc mơ và khát vọng của mình? Hãy lựa chọn
ba đến năm từ để hoàn thành câu “Tôi là người…”
Nếu bạn phỏng vấn những người xung quanh, những người bạn sống và làm việc
cùng và đặt ra câu hỏi tương tự, họ sẽ nói gì? Cách những người khác mô tả về bạn
liên quan đến các giá trị mà bạn coi trọng và bản chất con người bạn? Dựa trên cách
bạn ứng xử với người khác, họ sẽ đưa ra những kết luận về tính cách của bạn.
2. “Mọi người thì…” Hãy nghĩ về mọi người nói chung trong thế giới xung quanh bạn.
Bạn sẽ mô tả về họ như thế nào? Họ tốt đẹp, ấm áp và giàu tình yêu thương? Họ lười
biếng, thủ đoạn hay không đáng tin tưởng?
Câu trả lời của bạn sẽ ảnh hưởng lớn tới cách bạn cư xử với mọi người trong mọi lĩnh
vực của cuộc sống. Nó quyết định gần như mọi thành quả bạn sẽ đạt được trong công
việc cũng như trong quan hệ với gia đình và bạn bè.

3. “Cuộc sống thì…” Câu trả lời của bạn có thể đơn giản, nhưng nó nói lên toàn bộ
quan điểm của bạn về cuộc sống. Những người lạc quan, khỏe mạnh và hạnh phúc
nhìn cuộc sống như một trải nghiệm thú vị với nhiều thăng trầm nhưng về tổng thể,
đó chắc chắn là một cuộc phiêu lưu tuyệt vời.
Một trong những câu chuyện tôi thích nhất kể về một chàng trai đến gặp một nhà hiền
triết già và nói, “Cuộc đời thật là khắc nghiệt.”
Nhà hiền triết trả lời: “So với cái gì?”
Helen Keller từng nói, “Đời là một cuộc phiêu lưu liều lĩnh hoặc không gì cả.” Đối với
bạn thì cuộc đời là gì?
4. “Mục tiêu lớn nhất của tôi trong cuộc sống là…” Nếu có thể vung cây đũa thần và
đạt được một mục tiêu nào đó, thì mục tiêu nào sẽ có tác động tích cực lớn nhất đối
với cuộc đời bạn? Bây giờ hãy hoàn thành những câu sau:
“Mục tiêu lớn nhất trong sự nghiệp của tôi là…
“Mục tiêu lớn nhất của tôi dành cho gia đình là...”
Đây là những câu hỏi sâu sắc và quan trọng nhất mà bạn có thể đặt ra và trả lời về bản
thân mình. Khi bạn đã rõ ràng về những câu trả lời – điều không phải dễ – bạn có thể
tiếp tục đặt câu hỏi mình cần thay đổi điều gì để việc sử dụng thời gian và những ưu
tiên trong cuộc sống phù hợp với nhau hơn. Napoleon Hill đã nhận thấy rằng cuộc
sống chỉ trở nên tuyệt vời khi chúng ta có thể đưa ra quyết định rõ ràng về mục tiêu
quan trọng nhất trong đời.
Những mục tiêu quan trọng nhất của bạn là gì?

Chương 03. Suy nghĩ về tầm nhìn và sứ mệnh
của bạn
Một trong những cuốn sách hay và sâu sắc nhất được viết trong vài năm gần đây là
cuốn Thinking, Fast & Slow (Tư duy nhanh và chậm) của Daniel Kahneman. Ông
cho rằng chúng ta cần sử dụng hai hình thức tư duy khác nhau để xử lý các tình huống
mà mình phải đối mặt hàng ngày. Tư duy nhanh là hình thức tư duy chúng ta dùng để
xử lý các nhiệm vụ, trách nhiệm, hoạt động, vấn đề và tình huống ngắn hạn mà chúng
ta cần hành động nhanh chóng và theo bản năng. Trong hầu hết các tình huống, tư
duy nhanh hoàn toàn phù hợp với các hoạt động hàng ngày của chúng ta.
Hình thức tư duy thứ hai mà Kahneman mô tả là tư duy chậm. Đó là khi bạn dừng lại
và dành nhiều thời gian hơn để suy nghĩ thật kỹ và chi tiết về tình huống trước khi
quyết định sẽ làm gì. Quan điểm của Kahneman là sự thất bại trong việc áp dụng tư
duy chậm khi cần thiết sẽ dẫn đến nhiều sai lầm chúng ta mắc phải trong cuộc
sống. Để quản lý thời gian và kiểm soát tốt cuộc sống của mình, bạn cần phải áp dụng
“tư duy chậm” một cách thường xuyên. Hãy bắt đầu với câu hỏi: “Tôi đang cố gắng
làm gì?” Suy nghĩ trước khi hành động. Bạn có thể thường xuyên nỗ lực làm việc
nhưng lại chưa dành thời gian nhìn lại và suy nghĩ về điều mình thực sự muốn đạt
được.
Có một câu chuyện về một cặp vợ chồng đi ô tô từ San Diego đến Los Angeles. Người
chồng không quen đường nhưng luôn phóng hết tốc độ. Khi đang đi, người vợ hỏi:
“Anh à, có phải Phoenix ở trên đường đến Los Angeles không?”
Anh chồng đáp, “Sao em lại hỏi thế?” Cô vợ trả lời, “À, mình vừa đi qua biển báo là
đường này đi đến Phoenix.”
Anh chồng nói: “Đừng lo, chúng ta đang rất vui mà.”
Trước khi bạn tăng tốc trong cuộc đời mình, bạn cần phải biết rõ kết quả mình thực sự
mong muốn đạt được. Trong cuốn sách The Devil's Dictionary (tạm dịch: Từ điển của
quỷ), Ambrose Bierce đã viết rằng “Sự cuồng tín chính là nỗ lực gấp đôi nhưng lại bỏ

quên mục tiêu.”
Mục tiêu của bạn có phải là xây dựng một cuộc sống tuyệt vời hay không? Bạn đang
cố gắng tạo dựng một sự nghiệp vĩ đại hay hoàn thành một tác phẩm vĩ đại? Khả năng
dừng lại để tự phân tích và tự vấn—tức tư duy chậm—là điều cần thiết giúp bạn quản
lý thời gian để đạt hiệu suất cao nhất cũng như niềm vui, sự hài lòng và hạnh phúc từ
việc mình làm.
Giữ mục tiêu cuối cùng trong tâm trí
Hãy xác định rõ mong muốn của bản thân. Như Stephen Covey đã nói, “Hãy bắt đầu
với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí.” Đâu là kết quả hay thành tựu cuối cùng mà bạn
đang cố gắng đạt được? Bạn mong muốn đạt đến vị trí nào? Khi bạn đang bon chen
trên những nấc thang thành công, hãy chắc chắn rằng chiếc thang đó được dựa vào
đúng tòa nhà bạn muốn leo lên. Bạn có đang làm việc để kiếm đủ tiền nhằm đảm bảo
cuộc sống và để cảm thấy hạnh phúc hay không? Bạn đang làm việc vì yêu thích công
việc hay vì cảm thấy mình đang có sứ mệnh đạt được một điều gì đó rất quan
trọng? Thế giới của bạn sẽ ra sao khi bạn đạt được mục tiêu lớn nhất của mình? Tầm
nhìn về bản thân và sự nghiệp dài hạn của bạn là gì? Sứ mệnh của bạn là gì? Bạn
muốn tạo ra sự khác biệt nào trong cuộc sống của những người khác? Nếu tất cả
những việc bạn làm chỉ là để kiếm đủ tiền chi trả các hóa đơn, bạn sẽ khó có thể trau
dồi và giữ vững quyết tâm và nhiệt huyết cao độ. Để có thể thực sự cảm thấy hạnh
phúc và trọn vẹn, bạn phải hành động để đạt được một điều gì đó lớn lao hơn vượt ra
ngoài những nhu cầu của bản thân và tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống hay công
việc của những người khác.
Nghiên cứu phương pháp của bạn
Khi đã biết rõ mình muốn làm gì, bạn phải đặt câu hỏi, “Tôi phải làm như thế nào?”
Trả lời câu hỏi này, bạn sẽ có được những hiểu biết quý giá, giúp bạn xem xét tình
huống của bạn và biết được liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không. Khi đã biết rõ
mình đang cố gắng làm gì và làm như thế nào, bạn cần phải đặt ra câu hỏi tiếp theo:
“Tình hình đang diễn ra như thế nào?” Liệu điều bạn đang làm có đưa bạn đến gần
với mục tiêu một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất hay không? Bạn có hài lòng với
tốc độ tiến triển của mình không? Mọi thứ có đang diễn ra một cách tốt đẹp không

hay bạn đang gặp phải quá nhiều rào cản trên đường? Điều quan trọng nhất là phải tự
vấn về những giả định của bạn. Như Peter Drucker đã nói “Những giả định sai lầm là
nguồn gốc của mọi thất bại.” Những giả định của bạn về công việc và cuộc sống là gì?
Những giả định có ý thức của bạn là gì? Những giả định vô thức và thường được chấp
nhận một cách ngẫu nhiên của bạn là gì? Điều đáng kinh ngạc là có rất nhiều người
đang làm việc cật lực vì những giả định sai lầm mà họ không bao giờ nghi ngờ.
Tìm một cách tốt hơn
Khi suy nghĩ về câu hỏi “Mọi thứ đang diễn ra như thế nào?”, bạn cũng cần cân nhắc
một câu hỏi quan trọng khác “Có cách nào tốt hơn không?” Thực tế là hầu như luôn
có một cách khác tốt hơn để đạt được một mục tiêu trong công việc. Cách đó có thể
nhanh hơn, ít tốn kém hơn, dễ thực hiện hơn và hiệu quả hơn. Có một câu nói rất hay
rằng, “Cuộc sống có nhiều thứ quan trọng hơn là phải tăng tốc.” Rất nhiều người đang
làm việc rất chăm chỉ nhưng lại đang đi sai hướng. Họ không biết mình muốn làm gì
và sẽ đạt được điều gì, nhưng lại không muốn phải đối mặt với thực tế là họ có thể
phạm sai lầm. Quá trình đặt ra những câu hỏi hóc búa này đòi hỏi khả năng tư duy
chậm, có thể làm tăng tốc đáng kể khả năng bạn đạt được những mục tiêu trong công
việc cũng như tầm nhìn và sứ mệnh của bản thân.

Chương 04. Dự tính về tương lai và nhìn lại
Việc quan trọng và có giá trị nhất mà bạn làm trong bất cứ lĩnh vực nghề nghiệp nào
là gì? Đó chính là tư duy! Khả năng suy nghĩ một cách rõ ràng về việc mình làm và
cách thức làm điều đó sẽ tác động tới những kết quả bạn sẽ đạt được lớn hơn bất kỳ
hoạt động riêng lẻ nào. Có một số khía cạnh trong công việc của bạn mà việc “tư duy
chậm” là vô cùng quan trọng để có thể đạt hiệu suất cao nhất. Hãy dành ít nhất ba
mươi phút mỗi ngày để xem xét các mục tiêu, kế hoạch và sự tiến bộ của mình. Thời
điểm thích hợp nhất để làm việc này là đầu buổi sáng. Hãy dành thời gian để suy nghĩ,
lập kế hoạch, mơ mộng và sáng tạo. Tất cả các lãnh đạo xuất chúng cũng như những
người có hiệu suất cao đều dành thời gian này trong ngày để nghiên cứu kỹ lưỡng về
việc mình sẽ làm trước khi bắt đầu. Bạn nên đọc, đánh giá và suy ngẫm về việc mình
đang đảm nhận trước khi hành động.
Trong những năm qua, tôi đã đọc hàng trăm cuốn tiểu sử và tự truyện của những
người thành công trong nhiều lĩnh vực. Tôi nhận ra một điểm chung trong những
cuốn tiểu sử này là thành công thực sự chỉ xuất hiện khi có sự tự vấn, hồi tưởng, tách
biệt và suy tính. Bạn chỉ có thể đạt được thành công vượt trội khi thường xuyên dành
thời gian suy nghĩ về bản thân, những điều mình muốn và cách tốt nhất để đạt được
điều đó.
Hãy dành thời gian để đánh giá cuộc đời và những hoạt động của bạn dưới khía cạnh
tổng quan. Hãy nghĩ về vị trí của mình ngày hôm nay và vị trí mong muốn trong 5
năm nữa. Hãy nhìn vào các hoạt động mà bạn đang làm hôm nay và xác định những
việc nào có thể tác động lớn nhất tới tương lai của bạn. Lối suy nghĩ này sẽ giúp bạn
quản lý thời gian của mình tốt hơn bạn tưởng. Có những khi chỉ một ý tưởng nảy ra
sau một thời gian suy ngẫm hoặc ở một mình có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều
tháng hay thậm chí nhiều năm làm việc cật lực.
Tầm nhìn dài hạn
Tiến sĩ Edward Banfield thuộc Đại học Harvard đã tiến hành cuộc nghiên cứu trên 50
năm về thái độ và hành vi của những người thành đạt ở nước Mỹ và trên thế giới. Ông
đã tìm ra một đặc tính dường như giúp phân biệt những người thành công và thất bại
mà ông gọi là “tầm nhìn dài hạn”. Banfield phát hiện ra rằng những người có hiệu suất

cao thường dành thời gian để nghĩ về tương lai trong dài hạn, thường là 10 hay 20 năm
sau, và tìm hiểu rõ xem họ muốn đạt được điều gì trong cuộc sống và công việc vào
thời điểm đó. Sau đó họ sẽ trở lại với hiện tại và đảm bảo rằng những việc mình làm
phù hợp với mục tiêu trong tương lai. Đây là một kỹ thuật có hiệu quả cao mà bạn
cũng có thể áp dụng. Hãy dự tính tương lai trong một vài năm sau và tưởng tượng rằng
cuộc sống của mình sẽ trở nên lý tưởng về mọi mặt. Hãy hình dung thật cụ thể về
công việc của bạn trong điều kiện hoàn hảo nhất. Từ điểm nhìn trong tương lai này,
hãy nhìn xung quanh và mô tả về cuộc sống và công việc lý tưởng của bạn. Sau đó
hãy tự hỏi liệu những điều mình đang làm có phù hợp với việc xây dựng một tương lai
lý tưởng theo ý bạn hay không.
Từ điểm nhìn trong tương lai đó, hãy xem lại bản thân, vị trí của mình hôm nay và
vạch ra các bước bạn cần làm để đạt được mục tiêu. Lối suy nghĩ “nhìn lại từ tương
lai” này là thói quen của nhiều nhà lãnh đạo hàng đầu.
Ra quyết định tốt hơn ở hiện tại
Hãy xem xét ví dụ về một cô gái trẻ quyết định rằng mình muốn đạt được nhiều thành
công trong công việc khi trưởng thành. Với tầm nhìn dài hạn rõ ràng này, cô dành
nhiều thời gian học thêm để đạt điểm xuất sắc ở trung học và đủ điều kiện vào một
trường đại học có tiếng. Ở trường đại học, cô đăng ký những môn học khó hơn và
dành nhiều thời gian học bài hơn bạn bè để tốt nghiệp ở vị trí cao nhất có thể trong
khóa. Sau nhiều năm học hành chăm chỉ và bỏ qua những thú vui tiệc tùng, thể thao
và giao du xã hội, cô tốt nghiệp xuất sắc một trường đại học danh tiếng và được một
công ty lớn tuyển dụng, nơi cô có cơ hội được trả lương cao hơn và thăng tiến nhanh
hơn những bạn học không nghĩ gì về tương lai. Khi đã biết rõ mình muốn ở đâu tại
một thời điểm trong tương lai, việc đưa ra các quyết định tốt hơn ở hiện tại sẽ trở nên
dễ dàng hơn nhiều. Theo quy luật thì tầm nhìn dài hạn sẽ hỗ trợ cho việc ra quyết
định trong ngắn hạn như câu nói: “Nếu bạn không biết mình đang đi đâu thì con
đường nào cũng vậy thôi.”
Thói quen xây dựng tầm nhìn dài hạn là một việc quan trọng. Qua việc dự tính về
tương lai và quan sát hiện tại, thường thì bạn sẽ nhận ra các việc phải làm và những
sai lầm có thể tránh. Hoạt động này sẽ giúp bạn nắm rõ các tôn chỉ của bản thân. Nó
sẽ mang đến những công cụ để quản lý thời gian và các hoạt động sao cho những việc
bạn làm hôm nay đưa bạn tới gần hơn tương lai mà mình mong muốn.

Sẵn sàng cho những kỹ thuật quản lý thời gian
Nếu đang không hướng tới mục tiêu mong muốn của mình thì hẳn bạn không muốn
đạt được nó nhanh hơn. Nếu đang không hành động theo hướng đi do mình tự quyết
định thì việc quản lý thời gian nhằm tăng tốc độ đạt thành tích sẽ chẳng có nghĩa lý gì.
Việc áp dụng các chiến thuật quản lý thời gian mà không có một tầm nhìn về tương lai
rõ ràng sẽ chỉ đưa bạn tới đích nhanh hơn mà không đảm bảo đó là đích đến bạn
mong muốn. Chỉ khi bạn nắm rõ các giá trị mình coi trọng cũng như tầm nhìn và sứ
mệnh của mình trong cuộc sống và công việc, về điều bạn mong muốn đạt được và
cách tốt nhất để đạt được điều đó, bạn mới có thể bắt đầu áp dụng những kỹ thuật
quản lý thời gian hiệu quả trong tầm tay.

Chương 05. Viết ra các kế hoạch
Tất cả những người quản lý thời gian thành công đều là những người lập kế hoạch
giỏi. Họ lập ra các danh sách lớn nhỏ để hoàn thành mục tiêu khác nhau. Mỗi khi có
một dự án mới phát sinh, họ sẽ dành thời gian để cân nhắc điều mình muốn đạt được
và viết một d...